Diario de una auditora // Diary of an auditor. Today writing about consulting

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(Edited)

VERSIÓN ESPAÑOL

Saludos mis queridos hivers.


Si han revisado mi perfil saben que soy auditora y debo decir "Auditora de corazón". Hoy compartiendo un día diferente, un día sobre mi trabajo relacionado con las ciencias administrativas y finanzas, tan importante para el buen manejo de una organización pública o privada.

En esta ocupación hay que leer muchas leyes, indagar, investigar. El que sea flojo para estas actividades, sencillamente no tiene cualidades para ser auditor. Es un transitar de aprendizaje, tropiezos y satisfacciones, pero cuando lo haces con gusto, no hay otro resultado que aprender y crecer.

Les coloco de ejemplo mi día de hoy. Estamos revisando unas órdenes de pago de contratos de asesorías, uno de consultoría para un sistema integrado de gestión, y otro sobre procedimientos internos de la institución.

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El auditor a cargo revisó las órdenes de pago con sus soportes y solo observó que faltaba el cumplimiento del compromiso de responsabilidad social y yo como coordinadora de la actuación cuando superviso me doy cuenta que también falta que se haya dado exigencia a la garantía de fiel cumplimiento, bien sea por fianza o retención; además de eso no se demostró que los asesores estuvieran inscritos en el Registro Nacional de Contratistas y en el Registro de Auditores, Consultores y Profesionales Independientes en materia de control.

La auditora que tiene muchos años de experiencia desconocía estas exigencias de la norma y de allí la importancia de siempre ejercer actividades de supervisión, sobre todo cuando se trate de resguardar el patrimonio público.

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Base Legal

Al respecto, el artículo 5 de la Ley de Contrataciones Públicas, señala:

Artículo 5: "Quedan excluidos, solo de la aplicación de las modalidades de la selección de contratistas indicadas en el presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley, los contratos que tengan por objeto: 1. La prestación de servicios profesionales...".

Lo anterior en concordancia con el artículo 47, ejusdem:

Artículo 47: Los potenciales oferentes para contratar con el. Estado, y con las organizaciones de base del Poder popular cuando manejen fondos públicos, deberán inscribirse en el Registro Nacional de Contratistas, en los términos y condiciones que establezca el Servicio Nacional de Contrataciones para tal fin. A los fines de celebrar contratos con el Estado, las personas naturales y jurídicas sin domicilio en el país, deberán contar con la inscripción requerida, la cual será tramitada por las mismas o por los contratantes".

Por otro lado, los artículos 3 y 21 del Reglamento para el Registro, Calificación, Selección y Contratación de Auditores, Consultores y Profesionales Independientes en materia de control, expresan:

Artículo 3 "Funciones de control: Comprende las actividades vinculadas con el control fiscal interno, control fiscal externo y el control interno contemplados en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, que corresponde ejercer a los órganos de control fiscal, la Superintendencia Nacional d Auditoría Interna y las máximas autoridades de los órganos y entidades a que se refiere el arículo 9, numerales del 1 al 11 de la referida..."

Artículo 21, numeral 3:

"Los sujetos a que se refieren los numerales 1 al 3 del artículo 2 del presente Reglamento, orientarán la selección y contratación de auditores, consultores, profesionales independientes y firmas de auditores, considerando entre otros aspectos, la experticia que estos posean en: ... 3. La realización de estudios, análisis, evaluaciones o dictámenes de cualquier naturaleza dirigidos a evaluar la legalidad, eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de las operaciones realizadas por los órganos y entidades del sector público...".

Reflexiones

La moraleja es que nunca terminamos de aprender, y siempre habrá algo que debamos indagar o investigar para tener un análisis hermenéutico del hecho, acto u omisión. La idea es no lesionar a nadie ni cometer errores sustanciales; para esto es importante destacar que el análisis debe ser objetivo sobre la base de una correcta interpretación de la norma, y no de opiniones subjetivas por falsas creencias de que las cosas siempre se han hecho así.

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REFERENCIAS:

  1. Ley de Contrataciones Públicas
  2. Reglamento para el Registro, Calificación, Selección y Contratación de Auditores, Consultores y Profesionales Independientes en materia de control.
  3. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal

Escrito por @xandra79

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Las fotografías son propias de la autora







ENGLISH VERSION

Greetings my dear hivers!


If you have reviewed my profile you know that I am an auditor and I must say "Auditor at heart". Today I am sharing a different day, a day about my work related to administrative sciences and finance, so important for the good management of a public or private organization.

In this occupation you have to read a lot of laws, inquire, research. Whoever is lazy for these activities, simply does not have the qualities to be an auditor. It is a journey of learning, stumbles and satisfactions, but when you do it with pleasure, there is no other result than to learn and grow.

Let me give you an example of my day today. We are reviewing some payment orders for consulting contracts, one for an integrated management system consultancy, and another on internal procedures of the institution.

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The auditor in charge reviewed the payment orders with their supports and only observed that the social responsibility commitment was not complied with and I, as coordinator of the action when I supervise, realized that there was also no requirement for the guarantee of faithful compliance, either by bond or retention; in addition, it was not demonstrated that the advisors were registered in the National Register of Contractors and in the Register of Auditors, Consultants and Independent Professionals in matters of control.

The auditor who has many years of experience was unaware of these requirements of the norm and hence the importance of always exercising supervisory activities, especially when it comes to safeguarding the public patrimony.

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Legal Basis

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In this regard, Article 5 of the Public Procurement Law states:

Article 5: "Excluded, only from the application of the modalities of the selection of contractors indicated in the present Decree with Rank, Value and Force of Law, the contracts that have as their object: 1. The rendering of professional services...".

The foregoing in accordance with Article 47, ejusdem:

Article 47: Potential bidders to contract with the. Article 47: Potential bidders to contract with the State, and with the grassroots organizations of the People's Power when they manage public funds, must be funds, must register in the National Register of Contractors, under the terms and conditions established by the National Procurement Service for this purpose. Contracting Service for such purpose. For the purposes of entering into contracts with the State, natural persons and legal entities without domicile in the country, must have the required registration, which shall be processed by the same or by the contracting parties".

On the other hand, Articles 3 and 21 of the Regulations for the Registration, Qualification, Selection and Hiring of Auditors, Consultants and Independent Professionals in control matters, state:

Article 3 "Control functions: It comprises the activities related to internal fiscal control, external fiscal control and internal control contemplated in the Organic Law of the Office of the Comptroller General of the Republic and the National Fiscal Control System, which correspond to the fiscal control bodies, the National Superintendence of Internal Auditing and the highest authorities of the bodies and entities referred to in Article 9, paragraphs 1 to 11 of the aforementioned...".

Article 21, numeral 3:

"The subjects referred to in numerals 1 to 3 of Article 2 of these Regulations shall guide the selection and hiring of auditors, consultants, independent professionals and auditing firms, considering, among other aspects, the expertise they possess in: .... 3. the performance of studies, analyses, evaluations or opinions of any nature aimed at evaluating the legality, effectiveness, efficiency, economy, quality and impact of the operations carried out by the organs and entities of the public sector...".

Reflections

.

The moral is that we are never done learning, and there will always be something we should inquire or investigate to have a hermeneutic analysis of the fact, act or omission. The idea is not to injure anyone or make substantial mistakes; for this it is important to emphasize that the analysis must be objective based on a correct interpretation of the norm, and not on subjective opinions due to false beliefs that things have always been done this way.

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REFERENCES:

  1. Public Contracting Law
  2. Regulations for the Registration, Qualification, Selection and Hiring of Auditors, Consultants and Independent Professionals in the area of control.
  3. Organic Law of the Office of the Comptroller General of the Republic and of the National System of Fiscal Control.

Written by @xandra79

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The images are my own
#education



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Proyecto de Curación y Educación para LeoFinance
@erarium

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Muchas gracias @erarium por el valioso apoyo a mi publicación. Mis mejores deseos para su proyecto en este 2021.

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