Registrar los gastos, en especial aquellos que por pequeños parecen insignificantes, es una de las mejores prácticas para gestionar eficientemente nuestras finanzas.

Cuando se habla de finanzas personales, el control de gastos cobra protagonismo inmediatamente. Aunque a simple vista no lo parezca, la gestión efectiva de gastos puede llegar a ser incluso más importante que la misma gestión de ingresos. No en vano reza el refrán que, "no es más rico el que más tiene, sino el que menos necesita".

El problema no está en lo que entra, sino en lo que sale. Sabemos lo que ingresa a nuestras arcas porque sabemos lo que ganamos, sea cual sea la fuente de ingresos. El desafío está en rastrear en qué lo hemos gastado. Los gastos que son más representativos o de mayor cuantía no pasan inadvertidos, representan el grueso del balance y es fácil identificarlos. Son los gastos hormigas los que erosionan el presupuesto de manera silenciosa sin levantar sospecha.

¿Qué daño podría causar ese cafecito diario en la panadería? ¿O la pizza del viernes? ¿O el chocolatito a media tarde? ¿Cómo podrían esos pequeños e inofensivos gastos desestabilizar el presupuesto y afectar mis finanzas? Puede que cada uno de estos gastos no parezca significativo por sí solo, pero la suma de todos puede tener un impacto real en el presupuesto.

De allí la importancia de anotar todos los gastos; sin embargo, sabemos que desarrollar este hábito requiere compromiso y autodisciplina. Los hábitos surgen de las repeticiones, de hacer las cosas una y otra, y otra vez. Al igual que con cualquier hábito, al principio puede resultar difícil. Cuesta levantarse temprano, si tenías la costumbre de dormir hasta tarde. Cuesta tomar café sin azúcar, si siempre lo has tomado dulce. Cuesta salir a hacer ejercicios, si siempre te dio flojera hacerlo. La construcción de hábitos lleva tiempo, pero una vez que se establece, se convierte en un acto automático de nuestra rutina diaria.

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Recording expenses, especially those that may seem insignificant due to their small size, is one of the best practices for efficiently managing our finances.

When it comes to personal finances, expense control immediately takes center stage. Although it may not seem so at first glance, effective expense management can be even more important than income management. It's not for nothing that the saying goes, "The richest person is not the one who has the most but the one who needs the least".

The problem is not what comes in but what goes out. We know what money comes into our coffers because we know what we earn, regardless of the source of income. The challenge is in knowing what we have spent it on. The most significant or high-value expenses do not go unnoticed; they make up the bulk of the balance, and they are easy to identify. It is the "ant expenses" that silently erode the budget without raising suspicions.

What harm could that daily bakery coffee do? Or the Friday pizza? Or the mid-afternoon chocolate treat? How could these small and seemingly harmless expenses destabilize the budget and affect my finances? Each of these expenses may not seem significant on its own, but their cumulative effect can have a real impact on the budget.

Hence the importance of recording all expenses; however, we know that developing this habit requires commitment and self-discipline. Habits come from repetition, from doing things over and over and over again. As with any habit, it can be difficult at first. It's hard to get up early if you used to sleep late. It's hard to drink coffee without sugar if you've always drank it sweet. It's hard to go out and exercise if you've always been lazy about it. Habit building takes time, but once established, it becomes an automatic part of our daily routine.

Tras la pista de los "gastos hormigas"

Así que, ¿cómo debería llevarse a cabo este control de gastos? Comienza registrando tus gastos diariamente hasta que se convierta en un hábito arraigado. Ayuda mucho guardar las facturas, revisar las transacciones bancarias o los movimientos de la billetera, para no pasar nada por alto. ¿Ajá? ¿Y dónde los anoto? Puedes hacerlo de la manera que te resulte más cómoda y accesible, ya sea con la tradicional libretica de papel o haciendo uso de una aplicación móvil.

Existen muchas aplicaciones diseñadas para tal fin, algunas con funciones avanzadas y un nivel de detalle tal que permite hacer análisis de comportamiento, proyecciones futuras, alertas tempranas, etc. Sin embargo, a veces, demasiada información puede ser abrumadora, especialmente si el proceso parece complejo. En ese caso, lo ideal es apuntar a lo sencillo. A veces, menos es más.

En este sentido, me gustaría recomendarles una aplicación sumamente amigable y de fácil uso. Su nivel de configuración cumple con el cometido básico de registrar tanto los ingresos y sus fuentes, como los gastos y su destino. Finalmente, nos permite visualizar de manera gráfica y porcentual qué partidas (o gastos) están absorbiendo la mayor parte de nuestros ingresos.

! [ENGLISH VERSION]
So how should this expense tracking be done? Start by recording your expenses on a daily basis until it becomes an ingrained habit. It helps a lot to keep invoices and review bank transactions or wallet movements, so as not to overlook anything. Aha? And where do I write them down? You can do it in the way that is most convenient and accessible to you, either with the traditional paper notebook or by using a mobile application.

There are many applications designed for this purpose, some with advanced features and a level of detail that allows for behavior analysis, future projections, early warnings, and so on. However, sometimes, too much information can be overwhelming, especially if the process seems complex. In that case, simplicity is the ideal approach. Sometimes, less is more.

In this regard, I would like to recommend a very user-friendly and easy-to-use application. Its configuration level fulfills the basic purpose of recording both income and its sources, as well as expenses and their destination. Finally, it allows us to visualize graphically and in terms of percentages which categories (or expenses) are taking the biggest share of our income.

La aplicación se llama Meow Money Manager, también conocida en las tiendas de aplicaciones como “Rastreador de Presupuesto Diario”, aunque finalmente al instalarlo se muestra como “Gerente Miau”. Sí, como el maullido de un gato. Pues resulta que hay un gatito que lo monitorea todo, lo que no me sorprende después de saber que se trata de un desarrollo chino. Quiero pensar que ese gato está ahí para llamar la buena fortuna en las finanzas. Lo cierto es que la aplicación está muy bien diseñada, visualmente es preciosa, parece un videojuego. Tal vez eso es lo que la hace ver más atractiva, es una manera de que la gestión del dinero no parezca un tema que quieras evitar, sino que más bien parezca entretenido y divertido.

A pesar de que durante mucho tiempo he utilizado Money Lover, una aplicación financiera reconocida entre las mejores apps para la gestión de las finanzas personales, descubrí que Meow Money Manager es ideal para aquellos que están comenzando en el proceso de crear el hábito de llevar un registro de gastos, ya que lo hace más atractivo y menos aburrido. La aplicación es adecuada para personas de todas las edades; incluso los niños podrían motivarse a controlar sus finanzas haciendo uso de una aplicación así. Pero ojo, que sea visualmente atractiva y divertida no le resta méritos; es una aplicación que lo tiene todo. Además, ofrece una versión gratuita con funciones que cubren aspectos básicos asociados a la finanzas personales.

Meow Money Manager está disponible tanto para iOS como para Android.

! [ENGLISH VERSION]
The app is called Meow Money Manager, also known in the app stores as "Daily Budget Tracker", although when installed it appears as "Meow Manager". Yes, like a cat's meow. Turns out there's a little cat that keeps track of everything, which doesn't surprise me after learning that this is a Chinese development. I'd like to think that this cat is there to bring good fortune to our finances. The truth is that the app is very well-designed, visually beautiful, and looks like a video game. Maybe that's what makes it more attractive, turning money management into something you don't want to avoid, but find enjoyable and fun.

Although I've used Money Lover for a long time, a well-known financial app among the best for personal finance management, I discovered that Meow Money Manager is ideal for those who are just starting to develop the habit of tracking expenses, as it makes it more engaging and less boring. The application is suitable for people of all ages; even children could be motivated to manage their finances using such an app. But, mind you, its visual appeal and fun factor do not diminish its merits; it's an application that has it all. Moreover, it offers a free version with basic features related to personal finance.

By the way, Meow Money Manager is available for both iOS and Android.

Y tú, ¿Ya estás habituado a registrar tus gastos?¿Usas alguna otra aplicación distinta a las que he mencionado?

Me encantaría leer tu opinión en los comentarios.

! [ENGLISH VERSION]
What do you think of this app? No more useless discussions on topics that don't deserve it... let peace and harmony prevail! By the way, Handshake is available for both iOS and Android.

_{Todas las imágenes de esta publicación son capturas de la app en su versión para iOS.
All images in this post are screenshots of the iOS version of the app.}

_{The translation of this text has been assisted with the translation tool DeepL.}