Reviewing Notion (Desktop, App) - The ULTIMATE tool to Increase Productivity and Organization

in Geek Zone2 months ago


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Aja!! ya era hora de retomar los reviews tecnologicos nuevamente y aunque no he estado activamente probando nuevas apps (Focus To-Do me tiene muy encantado con el Pomodoro) creo que Notion es una de esas herramientas que he visto en varias reseñas en Youtube y siempre la ponen como un gamechanger para nuestra productividad diaria, en esencia no pensaba que cambiaria mucho mi dinamica pero si que despues de probarla por algunos dias me ha interesado bastante todo lo que puede hacer, son tantas las opciones que te permite hacer esta web (y app) que pienso que se merece un review por todo lo alto, claro despues de averiguar por una semana como diablos se utilizaba, porque Notion es una de esas herramientas que agobia por todo lo que podemos hacer con ella y la rienda suelta que nos da en sus plataformas, vamos a chequearlo para que vean de que les hablo!


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Imagen tomada por mi desde la web

Primero hablaremos sobre que es Notion, porque siento que esta webapp es muchisimas cosas, tantas que resulta un poco redundante solo decir que es una sola herramienta, la plataforma de Notion es un conjunto de utilidades como Bloc de Notas, Calendario, Lista de tareas y hasta espacios para administrar proyectos en grupo de forma eficiente, todo esto presentado de una forma minimalista, que intenta iniciarnos poco a poco para que entendamos cada una de las funciones, puedo decir que para el asunto de la productividad estoy feliz cuando una app junta todas estas herramientas que voy a necesitar en un espacio y estoy aun mas feliz cuando tiene una plataforma en donde sea facil entender como usar cada una de estas funciones rapidamente, por todo esto Notion me atrajo de inmediato una vez pude registrarme.

No se si apunte esto en el comienzo pero Notion es multiplataforma, algo que me viene de maravillas cuando quiero pasar de estar en la computadora al telefono y seguir teniendo todo lo que necesito hacer en el dia, el tema de la sincronizacion me ha dado problemas varios en otras aplicaciones pero en Notion todo va suave como la seda, es dificil ver lo bien que lo esta haciendo cuando puedes sincronizar con una cuenta Google (otra gran ventaja) todas las fechas, tareas o notas que coloque en la app de escritorio, una autentica locura que repito, hasta el dia de hoy y con todas las apps de productividad a las que les he echado un vistazo ninguna aborda el tema de la sincronizacion tan bien como Notion y eso ya es una gran ventaja en el mercado de las apps.



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Pero pasemos a lo que he podido hacer con Notion, como ya dije en anteriores post una de las cosas que mas se me dificulta hacer es anotar tareas y poner recordatorios de estas tareas por lo que esto era un si o si debe estar en la aplicacion, y bueno, no solo me ha dejado poner recordatorios sino tambien clasificarlos por medio de unas tablas que filtran cada uno de los topicos en los que deseo enmarcar las tareas, similar a lo que hace Focus To-Do pero llevado aun mas alla con opciones de personalizacion para basicamente TODO lo que podremos conseguir en estas pizarras, he podido hasta realizar una pequeña plantilla para organizar todos los post que tengo pendientes de hacer en Hive asi que eso esta bastante bien.

Las etiquetas son otro de los puntos que brillan en Notion sobre todo en la creacion de grupos de trabajo ya que con las pizarras podemos asignar tareas asi como los realizadores de dicha tarea, tiempos y un espacio en conjunto para organizar estos proyectos (donde estaba esta app en mis dias de universidad lol), cada pizarra esta a su vez dividida en varios frentes en donde podremos colocar notas o tareas pendientes ademas de que tambien tiene su particular funcion de compartir con varias cuentas Notion o hasta exportar por si quieres algo mas inmediato para mostrar.


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Otra de las funciones que mas me ha gustado y que me tiene horas y horas entretenido es la opcion de plantillas, como ya vieron tanto la app de escritorio como la de moviles trabaja con esta suerte de pizarra en donde podremos editar todo lo que queramos, pero es que tambien tendremos la posibilidad de crear plantillas personalizadas con diversas tematicas, yo por ejemplo hice una para lo que tengo que comprar en el mercado, con los precios adjuntados y los dias en los que ya compra x producto por lo que a la hora de salir solo tengo que llevarme el telefono con mi lista de compras y liisto, bastante sencillo y sin problemas.

Me ha dejado genuinamente sorprendido todo lo que puede hacer esta App, desde su funcion como libreta de notas hasta todo lo que puede ofrecer para administrar grandes proyectos creo que Notion es una de esas opciones que solo toca probar y experimentar por uno mismo, lo mejor de todo y lo que aun me ha dejado con la boca abierta es que es totalmente gratis, mientras que otras apps de "productividad" (no dire nombres) pasan a cobrar mensualidades absurdas por una fraccion de las herramientas de Notion, asi que esa es mi reseña, pruebenla! y compartanme sus opiniones por aca estare mas que agradecido.






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*Aja!! * it was time to resume the technological reviews again and although I have not been actively testing new apps (Focus To-Do has me very delighted with the Pomodoro) I think Notion is one of those tools that I have seen in several reviews on Youtube and always put it as a gamechanger for our daily productivity, in essence I did not think it would change much my dynamic but after trying it for a few days I have been quite interested in everything you can do, there are so many options that this web (and app) allows you to do that I think it deserves a review, of course after finding out for a week how the hell to use it, because Notion is one of those tools that overwhelms for everything we can do with it and the free rein it gives us in its platforms, **let's check it out so you can see what I'm talking about! **


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I took this image by me from the web.

First let's talk about what is Notion, because I feel that this webapp is so many things, so many that it is a bit redundant just to say that it is a single tool, the Notion platform is a set of utilities such as Notepad, Calendar, To-Do List and even spaces to manage group projects efficiently, all this presented in a minimalist way, I can say that for the productivity issue I am happy when an app brings together all these tools that I will need in one space and I am even happier when it has a platform where it is easy to understand how to use each of these functions quickly, for all this Notion attracted me immediately once I was able to register.

I don't know if I pointed this out at the beginning but Notion is multiplatform, something that comes in handy when I want to switch from being on the computer to the phone and still have everything I need to do in the day, the synchronization issue has given me several problems in other applications but in Notion everything goes smooth as silk, It''s hard to see how well it is doing when you can synchronize with a Google account (another great advantage) all dates, tasks or notes that I put on the desktop app, a real madness that I repeat, to this day and with all the productivity apps that I have taken a look at none addresses the issue of synchronization as well as Notion and that is already a great advantage in the market of apps.



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But let's move on to what I have been able to do with Notion, as I said in previous posts one of the things that I find most difficult to do is annotate tasks and put reminders of these tasks so this was a yes or yes must be in the application, and well, not only has let me put reminders but also classify them through tables that filter each of the topics in which I want to frame the tasks, Similar to what Focus To-Do does but taken even further with customization options for basically EVERYTHING we can get on these boards, I've even been able to make a small template to organize all the posts I have pending to do in Hive so that's pretty cool.

Tags are another of the points that shine in Notion especially in the creation of workgroups because with the boards we can assign tasks as well as the performers of that task, times and a space together to organize these projects (where was this app in my college days lol), each board is in turn divided into several fronts where we can place notes or pending tasks plus it also has its particular function to share with multiple accounts Notion or even export if you want something more immediate to show.


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Another of the functions that I liked the most and that has kept me entertained for hours and hours is the option of templates, as you saw both the desktop app and the mobile app works with this kind of blackboard where we can edit everything we want, but we also have the ability to create custom templates with various themes, I for example made one for what I have to buy at the market, with prices attached and the days on which and buy x product so that when leaving I just have to take the phone with my shopping list and liisto, quite simple and hassle free.

I have been genuinely surprised by all that this App can do, from its function as a notebook to everything it can offer to manage large projects, I think Notion is one of those options that you just have to try and experience for yourself, best of all and what still has left me with my mouth open is that it is totally free, while other "productivity" apps (I will not say names) happen to charge absurd monthly fees for a fraction of Notion's tools, so that's my review, try it! and share your opinions with me here, I'll be more than grateful.

Thanks for coming! You are worth more than a Bitcoin! :)

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I always interested in ways to improve my level of productivity and organization. I have tried apps such as Habitica, it was good to some extent but not all the way. I haven't heard of Notion but it sure seems like an application I would like to test, to see for myself how it can affect my life positively.

We all need to up our level of productivity if we want to live a better life and if they are technologies such as Notion application which can help us, all the better. Thanks for sharing such an excellent productive and organizing application with us @emprendemesta

Although I'm still very hooked on Focus To-Do I think Notion is the main candidate to take over my weekly agenda, I swear I still have some tools and all the possibilities it offers, it's unreal that it's free.