29-12-2025 - Management Control Systems - Scenario Analysis [EN]-[IT]

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ENGLISH

29-12-2025 - Management Control Systems - Scenario Analysis [EN]-[IT]

With this post, I would like to provide a brief instruction on the topic mentioned in the article.
(lesson/article code: SCG-QE_01)

Image created with artificial intelligence, the software used is Microsoft Copilot

Analysis Scenario

Image created with artificial intelligence, Microsoft Copilot software used

Scenario analysis involves running simulation exercises that involve the simultaneous variation of multiple input data.
Scenario Analysis

Break-Even Quantity Scenario
Let's imagine we work for a company that is considering starting a new production line for mechanical components. The information relating to the new production is
the following:
Selling price (euros) 25;
Total fixed costs (euros) 70,000;
Unit variable costs (euros): 15;
Forecasted sales (units): 9,000;
Let's try to identify the scenario in which we will no longer be at a loss: what is the break-even quantity?

The break-even quantity (BEM) is calculated using the formula:

where the unit contribution margin is:

WHERE:
p = selling price
cv = variable costs

Calculation final

What we just did is also called the break-even point calculation method.
So we can say that when the company reaches production of 7,000 units, total revenue will be exactly equal to total costs.

Quantitative allocation bases and scenario
In relation to cost allocation criteria, quantitative allocation bases are those that refer to the volumes of production factors.
When a company needs to allocate (charge) indirect costs to products or cost centers, it needs an allocation criterion.
Quantitative allocation bases are precisely these criteria, and they are so called because they are based on physical quantities, not euro values.
To recap:
The Scenario is an analysis and forecasting tool.
Quantitative allocation bases are a cost allocation tool.
They essentially operate on different levels, but they speak the same language.

Conclusions
Scenario analysis is a fundamental management control tool because it allows management to preemptively assess the effects of business decisions in the presence of uncertainty. Scenarios sometimes fail, but it's important to start with a reasoned basis rather than not do it at all. Scenario analysis doesn't provide a certain forecast, but it does allow for comparison of decision-making alternatives. A good team could identify the best alternative before starting the production cycle.

Historical Notes and Questions
Did you know that American physicist Herman Kahn is considered the father of scenario analysis?
Scenario analysis originated with Herman Kahn in the strategic-military field, but found its first systematic analytical application in the corporate world with Pierre Wack at Royal Dutch Shell. Did you know that after Pierre Wack's application, scenario analysis became a central tool in planning and management control?

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ITALIAN

29-12-2025-Sistemi di controllo di gestione - L'analisi di scenario [EN]-[IT]

Con questo post vorrei dare una breve istruzione a riguardo dell’argomento citato in oggetto
(codice lezione/articolo: SCG-QE_01)

immagine creata con l’intelligenza artificiale, il software usato è Microsoft Copilot

Analisi di scenario

immagine creata con l’intelligenza artificiale, il software usato è Microsoft Copilot

L’analisi di scenario consiste nell'effettuare esercizi di simulazione che comportano la variazione simultanea di più dati di input.
L'analisi di scenario

Scenario della quantità di pareggio
Immaginiamo di lavorare per un impresa che sta valutando l'avvio di una nuova linea di produzione di componenti meccanici. Le informazioni relative alla nuova produzione sono le
seguenti:
prezzo di vendita (euro) 25 ;
costi fissi totali (euro) 70.000 ;
costi variabili unitari (euro) 15;
vendite previste (unità): 9.000;
Cerchiamo di individuare lo scenario in cui non saremo più in perdita: qual è la quantità di pareggio?

La quantità di pareggio (QBE) si calcola con la formula:

dove il margine di contribuzione unitario è:

DOVE:
p = prezzo di vendita
cv = costi variabili

Calcolo finale

Questo che abbiamo appena fatto viene chiamato anche metodo di calcolo della quantità di pareggio (Break-even point).
Quindi possiamo dire che quando l'azienda raggiungerà la produzione di 7000 unità i ricavi totali saranno esattamente uguali ai costi totali.

Basi di riparto quantitative e scenario
In relazione ai criteri di imputazione dei costi, per basi di riparto quantitative si intende se hanno come riferimento i volumi di fattori produttivi.
Quando un’azienda deve attribuire (imputare) i costi indiretti ai prodotti o ai centri di costo, ha bisogno di un criterio di ripartizione.
Le basi di riparto quantitative sono proprio questi criteri, e si chiamano così perché si basano su quantità fisiche, non su valori in euro.
Ricapitolando:
Lo Scenario è uno strumento di analisi e previsione
Le Basi di riparto quantitative sono uno strumento di imputazione dei costi.
Sostanzialmente operano su piani diversi, ma parlano la stessa lingua.

Conclusioni
L’analisi di scenario rappresenta uno strumento fondamentale del controllo di gestione, perché consente al management di valutare preventivamente gli effetti delle decisioni aziendali in presenza di incertezza. Gli scenari a volte si sbagliano, ma è importante partire prima da base ragionate che il non farlo per niente. L’analisi di scenario non fornisce una previsione certa, ma permette di confrontare alternative decisionali. Un buon team potrebbe individuare l'alternativa migliore prima di iniziare il ciclo di produzione.

Cenni storici e Domande
Sapevate che il fisico statunitense Herman Kahn è considerato il padre della scenario analysis?
L’analisi di scenario nasce con Herman Kahn in ambito strategico-militare, ma trova una prima applicazione analitica sistematica in ambito aziendale con Pierre Wack presso la Royal Dutch Shell. Sapevate che dopo l'applicazione di Pierre Wack L’analisi di scenario diventò uno strumento centrale della pianificazione e del controllo di gestione?

THE END