21-11-2025-Management Control Systems - Activity Cost Drivers [EN]-[IT]

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ENGLISH

21-11-2025-Management Control Systems - Activity Cost Drivers [EN]-[IT]

With this post, I would like to provide a brief instruction on the topic in question.
(lesson/article code: SCGEX_27)

Image created with artificial intelligence, the software used is Microsoft Copilot

What are Activity Cost Drivers

Image created with artificial intelligence, the software used is Napkin.ai

Activity Cost Drivers are mainly three things:
-The basics of Allocation
-Volume Indicators
-Allocation Tools
Below is a brief description of these three elements just described.
Allocation bases link the cost of an activity to the products or services that use it.
Volume indicators (also called intensity indicators) with which an activity is performed for a given cost object.
Allocation tools allow for a more precise distribution of indirect costs than traditional methods.
Below are some examples to clarify the concept. Let's take the order management activity as an example. In this case, the activity cost driver is the number of orders. In quality control, the activity cost driver is the number of inspections. In shipping preparation, the activity cost driver is the number of shipments.
The key thing to understand is that these drivers are chosen based on their ability to represent the activity's resource consumption.

To summarize the concept of Activity Cost Drivers, we can say the following. An activity cost driver measures the frequency or intensity with which an activity is performed. Kaplan and Cooper, the creators of this concept, emphasized that products consume activities, and activities consume resources. Therefore, to correctly attribute costs, it is necessary to identify the drivers that connect activities and products.

Example of calculating activity cost driver coefficients

A company produces two products, called A and B.
The two main activities for their production are described in the table below.

To calculate the activity cost driver coefficients, we assign costs to the products, knowing that:

Procedure
Determination of the coefficients (ACD)
Determination of the coefficients (ACD) Energy (formula a) and ACD Quality Control (formula b), see image below.

Assigning costs to products
For product A, we will need to perform the following calculations:

For product B, we will need to perform the following calculations:

Considerations arising from the exercise
This exercise It shows how, in the ABC method, the cost of activities is attributed to products based on actual resource consumption, rather than proportionally or generically. Cost driver coefficients make the system more precise, highlighting which activities have the greatest impact on the costs of each product.

Conclusions
Activity Cost Drivers essentially enable a more accurate distribution of the indirect costs faced by a business. They are important because they enable greater accuracy in the attribution of indirect costs, support strategic decisions, and identify inefficiencies in business processes.

Question
Did you know that the concept of Activity Cost Drivers was introduced by Robert S. Kaplan and Robin Cooper in 1997 in the publication "Cost & Effect: Using Integrated Cost Systems to Drive Profitability"?
Did you know that the introduction of cost drivers has profoundly influenced cost accounting, leading to greater attention to the relationship between activities and costs?
Did you know that this method was first experimented with by John Deere, the major agricultural machinery manufacturer in the USA?

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ITALIAN

21-11-2025-Sistemi di controllo di gestione - Activity cost drivers [EN]-[IT]

Con questo post vorrei dare una breve istruzione a riguardo dell’argomento citato in oggetto
(codice lezione/articolo: SCGEX_27)

immagine creata con l’intelligenza artificiale, il software usato è Microsoft Copilot

Cosa sono gli Activity Cost Drivers

immagine creata con l’intelligenza artificiale, il software usato è Napkin.ai

Gli Activity Cost Drivers sono principalmente tre cose:
-Le basi di imputazione
-Indicatori del volume
-Strumenti di allocazione
Qui di seguito una breve descrizione di questi tre elementi appena descritti.
Le basi di imputazione collegano il costo di un’attività ai prodotti o ai servizi che la utilizzano.
Gli indicatori del volume (chiamati anche indicatori di intensità) con cui un’attività viene svolta per un determinato oggetto di costo.
Gli strumenti di allocazione permettono di distribuire in modo più preciso i costi indiretti rispetto ai metodi tradizionali.
Qui di seguito faccio alcuni esempi per chiarire il concetto. Prendiamo come esempio l’attività della gestione degli ordini, in quel caso l'activity cost drivers è il numero di ordini. Nell’attività del controllo qualità, l'activity cost drivers è il numero di ispezioni. Nell’attività della preparazione spedizioni, l'activity cost drivers è il numero di spedizioni.
La cosa basilare da comprendere è che questi driver vengono scelti in base alla capacità di rappresentare il consumo delle risorse da parte dell’attività.

Per riassumere il concetto di Activity Cost Driver possiamo dire quanto segue. Activity Cost Driver è l’elemento che misura la frequenza o l’intensità con cui un’attività viene svolta. Kaplan e Cooper, gli ideatori di questo concetto hanno sottolineato che i prodotti consumano attività, e le attività consumano risorse. Quindi, per attribuire correttamente i costi, bisogna identificare i driver che collegano attività e prodotti.
Esempio sul calcolo dei coefficienti degli Activity Cost Drivers
Un’azienda produce due prodotti che chiamiamo A e B.
Le attività principali per la loro produzione sono due e sono descritte qui sotto in tabella.

Per calcolare i coefficienti degli activity cost drivers attribuiamo i costi ai prodotti sapendo che:

Svolgimento
Determinazione dei coefficienti (ACD)
Determiniamo i coefficienti (ACD) dell’energia (formula a) e ACD Controllo qualità (formula b), vedi immagine sotto.

Attribuzione dei costi ai prodotti
Per il prodotto A dovremo eseguire i seguenti calcoli

Per il prodotto B dovremo eseguire i seguenti calcoli

considerazioni che derivano dall’esercizio
Questo esercizio mostra come, nel metodo ABC, il costo delle attività venga attribuito ai prodotti in base al reale consumo delle risorse e non in modo proporzionale o generico. I coefficienti dei cost drivers rendono il sistema più preciso, evidenziando quali attività incidono maggiormente sui costi di ciascun prodotto

Conclusioni
Gli Activity Cost Drivers sostanzialmente permettono una distribuzione più accurata dei costi indiretti che deve affrontare un’attività imprenditoriale. Sono importanti perché permettono appunto una maggiore accuratezza nell’attribuzione dei costi indiretti, sono di supporto alle decisioni strategiche ed identificazione delle inefficienze nei processi aziendali.

Domanda
Sapevate che il concetto di Activity Cost Driver è stato introdotto da Robert S. Kaplan e Robin Cooper nel 1997 nella pubblicazione “Cost & Effect: Using Integrated Cost Systems to Drive Profitability”?
Sapevate che l’introduzione dei cost drivers ha influenzato profondamente la contabilità analitica, portando a una maggiore attenzione alla relazione che c’è tra attività e costi?
Sapevate che questo metodo fu sperimentato per la prima volta in John Deere, il grande produttore di macchinari agricoli negli USA?

THE END